Kad balansirate između posla, dece i partnerskih odnosa, nije uvek lako voditi računa o svemu. Zato sam rešila da sa vama podelim svoja iskustva sa nekim korisnim aplikacijama i alatima koji su mi pomogli da budem produktivnija u svim sferama života. Pred vama je moja lista najefikasnijih aplikacija za bolju organizaciju.
Wunderlist
Ako imate više zadataka, ova aplikacija predstavlja pravi spas. Dizajnirana je tako da bude jednostavna za upotrebu i vrlo je funkcionalna. Koristite je za upravljanje više lista, pravljenje podsetnika i praćenje važnih beški, dokumenata ili glasovnih snimaka koji se odnose na određene zadatke. Wunderlist već dugo koristim za praćenje svih svojih zadataka, kako privatnih, tako i poslovnih, a pozitivne reakcije sam dobila i od mojih prijatelja kojima sam je preporučila.
Calendly
Ako ste se ikada mučili dok ugovarate vreme sastanka, ili da isplanirate neke privatne obaveze, ova kalendarska aplikacija je rešenje za vas.
To je jedan od najboljih alata koje koristim u svom poslu kako bih uštedila vreme i pojednostavila organizaciju. Sada više ne moram da se vraćam napred-nazad s klijentom, kako bih ugovorila sastanak, a više se ne dešava da neki termin greškom rezervišem za dve obaveze.
Time Timer
Imate problema s fokusiranjem? Ko ga nema?! Ova aplikacija može vam pomoći da usmerite pažnju na dovršavanje bilo kog zadatka u razumnom roku. Iz iskustava sa nekim mojim prijateljima, kao i poslovnim saradnicima koji je koriste, shvatila sam da je ova aplikacija posebno korisna za sve one koji naplaćuju račune. Pokazuje kako vreme prolazi, što vas motiviše da ostanete fokusiran na zadatak.
SectionLastPass
Koliko puta ste morali kliknuti na “zaboravljena lozinka” i proći kroz mukotrpne korake do njenog vraćanja? Ako je odgovor „mnogo, ne sećam se broja“, ova praktična aplikacija će vam sve lozinke (one koje koristite na poslu i one koje koristite provatno) sačuvati na jednom mestu kome je lako pristupiti. Pored ove aplikacije, ne morate više da pamtite mnogobrojne lozinke.
Everenote
Imate li nekada osećaj da ste okruženi milionima stikera koji lebde u vazduhu? Ako je odgovor potvrdan, aplikacija Evernote će vam omogućiti sigurni prostor za sve vaše zabeležene misli koje želite pratiti. Ova aplikacija vam pomaže da upravljate listama obveza. I ne samo to! Da skenirate podsetnike, dokumenata i rukom pisane beleške, te da snimite glasovne beleške. Toliko je moćna da je jedna moja prijateljica svoje poslednje dvije knjige gotovo u celosti napisala u Evernoteu.
Jour
Na prvi pogled, ovo možda ne izgleda kao tipična aplikacija za bolju organizaciju, ali je zapravo izvrstan alat za smanjenje odvraćanja pažnje i postizanje veće produktivnosti. Ova aplikacija pomaže da kanališete vašu lošu energiju tako da se možete fokusirati na poslovne projekte. Počnite da koristite ovaj dnevni planer da bi ste bolje organizovali svoje misli i odredili prioritete.
Todoist
Kao što samo ime kaže, Todoist je još jedna aplikacija koja olakšava upravljanje listama vaših obaveza. Pomoću nje postavite alarm, pratite rokove i na taj način lakše upravljajte različitim projektima.
Dok nisam otkrila Todoist, imala sam kontrolne liste razbacane svuda. U svojoj aplikaciji za beške na telefonu, u skicama e-pošte, u Google dokumentima, u više beležnica… Ali kada sam otkrila Todoistu, sve svoje liste obaveza objedinila sam na jednom mestu. Učinite to i vi.
Activeinbox
Ako je prazan inbox nešto o čemu ste ranije mogli samo da sanjate, pokušajte s ovim praktičnim alatom za upravljanje e-poštom.
Ja je koristim već neko vreme i sada nisam sigurna da bi u poslu bila toliko produktovna bez ove alplikacije. Aplikacija se neprimetno integriše s vašom e-poštom i omogućuje vam da e-poštu za koju je potrebna neka radnja prtvorite u zadatak. Takođe, ima funkciju “pošalji kasnije”, tako da možete zakazati slanje e-pošte u odgovarajuće vreme. Ova aplikacija posebno je korisna svima onima koji rade s klijentima u različitim vremenskim zonama.
Postmasters
Možda vam neće pomoći u planiranju domaćih specijaliteta, ali aplikacije poput Instacart-a i Postmastersa mogu biti spas svim roditeljima koji su zaposleni. U danima za koje znam da neći imati vremena da kuvam nakon što završim poslovne obaveze, koristim službe za dostavu hrane, a ova aplikacija mi pomaže u tome.
*Ako hoćeš da među prvima dobijaš nove tekstove prijavi se za moju mejling listu OVDE
